1. Online aanmelden

De aanmelding gebeurt via het online aanmeldingsformulier. Tijdens de aanmelding worden basis- en contactgegevens gevraagd. Voor meer informatie over of hulp bij de aanmelding, neem contact op met onze maatschappelijk assistente via het nummer 089 76 34 00. Zij is telefonisch beschikbaar op alle werkdagen tussen 08u30 en 16u00, met uitzondering van donderdag.

2. Gegevensverwerking en telefonisch contact

Nadat we jouw aanmelding hebben ontvangen, worden jouw gegevens verwerkt. De maatschappelijk assistente contacteert de ouders binnen enkele weken telefonisch voor bijkomende informatie en eventuele verslagen van het kind. Tijdens vakantieperiodes kan hier mogelijks wat meer tijd over gaan.

3. Bespreking op het opnameteam

De aanmeldingen worden besproken op het opnameteam (frequentie +/- 1 keer om de 4 maanden, aanwezig: arts, psycholoog/orthopedagoog, hoofdopvoeder en maatschappelijk werker). Hier wordt besproken of het kind en het gezin voldoen aan de opnamecriteria en het kind op de wachtlijst kan komen.

4. Wachtlijst

Indien er voldaan is aan de opnamecriteria, wordt het kind op de wachtlijst geplaatst. De maatschappelijk assistente neemt telefonisch contact met de ouders op om hen te informeren of het kind al dan niet op de wachtlijst werd geplaatst.

5. Informatiemoment en kennismakingsgesprek

Indien het kind aan de beurt is, worden de ouders telefonisch gecontacteerd door de maatschappelijk assistente en worden de ouders uitgenodigd voor een informatiemoment en rondleiding in De Appelboom. Daarnaast volgt ook een kennismakingsgesprek met de ouders en een observatie van het kind (door arts, orthopedagoog/psycholoog). Indien de ouders zich bereid voelen om het engagement met De Appelboom aan te gaan en de kinderarts en orthopedagoog/psycholoog de inschatting maken dat het kind baat heeft bij de opstart van het voortraject, gaat dit van start. Zie voor meer informatie hierover bij modulewerking, module 2.